資料員/檔案管理

崗位職責(zé)：1嚴格按照檔案保密原則，全面負責(zé)公司的檔案及資料的管理工作。
2對接收的檔案資料分類編號排列有序，便于查閱。
確保原始資料及單據(jù)的齊全完整保密。
3嚴格執(zhí)行保密文件檔案資料的查借閱的審批手續(xù)；

對有保密要求的文件借閱，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱；

未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄外傳，嚴格執(zhí)行公司《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時報公司領(lǐng)導(dǎo)處理。
4對檔案的保管借閱銷毀等應(yīng)立時登記造冊，做到賬物卡相符。
5應(yīng)用電子計算機編目檢索存貯及調(diào)用檔案。
6保持檔案室清潔干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜防火防蟲防潮防塵防鼠防高溫防強光等措施。
7嚴格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃易爆雜物食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。
非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。
管理人員做到人走加鎖關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，確保檔案室安全。
8監(jiān)督和管理查閱者：查閱檔案資料時，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；

不準(zhǔn)查閱或摘抄無關(guān)的資料；

不得拆散案卷或抽出其中的張頁；

不得在文件上劃線打圈或涂改；

不得折疊；

未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印。
不得私自抄錄復(fù)印或拍照，不得帶回家；

凡因工作需要，借閱檔案資料，借閱人必須填寫借閱申請，經(jīng)本部門部長及常務(wù)副總或總經(jīng)理審批后，給予借閱；

查閱公司文件和技術(shù)資料的，需經(jīng)技術(shù)部長或常務(wù)副總批準(zhǔn)；

外單位查閱有關(guān)檔案資料，須持介紹信，報總經(jīng)理審批后，在檔案管理員或公司其他相關(guān)人員的陪同下查閱資料；

對外單位借閱公司檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因需外借，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可給予借閱。
9檔案管理員應(yīng)遵紀(jì)守法忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
10檔案資料保密，對所保管的資料，文件保密性負責(zé)，不得泄漏檔案機密。
11完成主管安排的其他工作。
任職要求：1檔案信息管理或文秘相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

2三年以上檔案或資料相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

3熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

4有一定的英語基礎(chǔ)熟練的計算機操作能力；

5熟悉ISO9000和ISO14000等基礎(chǔ)知識；

6良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)；

7保密性強。
有意者請將簡歷發(fā)送至